服务项目

01.什么是快速预审

快速预审是指各个地方的知识产权保护中心为符合相应产业要求的企业等提供专利申请预先审查服务，国家知识产权局对通过保护中心预审的专利申请进行加快审查。

02.预审备案需要哪些文件

一、备案条件：

（一）登记注册地在山东省行政区域内，且具有独立法人资格的企业、高校及科研院所等企事业单位；

（二）主要生产、研发或经营方向属于海洋或新一代信息技术产业领域，产业领域以山东保护中心在国家知识产权局备案的IPC分类号和洛迦诺分类号为准；

（三）具有良好的知识产权工作基础，有稳定的知识产权管理团队，已建立规范的知识产权管理制度；

（四）无恶意专利侵权、非正常申请专利、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录；

（五）积极配合山东保护中心专利预审服务工作，遵守专利预审服务相关管理规定，及时跟进专利预审服务事项，积极参加山东保护中心组织的培训、座谈等相关活动。

（六）申请备案的单位应具有较好的创新基础以及良好的知识产权工作基础，建立规范的知识产权管理制度，且有稳定的知识产权管理团队（必须有研发支出及社保证明）。

常见问题：

1.社会统一信用代码附件不符合要求常见情形：

（1）拍照及出现桌子、背景纸、黑框等其他杂物；

（2）整体模糊、字迹及公章（包括登记机关公章）等信息不清楚；

（3）有图片处理工具的水印；

（4）国徽及边框不清楚；

（5）明显缩印情形；

（6）格式不正确，无法查看；

（7）直接上传扫描件、未盖公章或者盖了电子章。

2.系统填写社会统一信用代码填写必须准确，与营业执照或事业单位法人证书上完全一致，注意大小写字母的问题。

3.申请主体名称必须与营业执照或事业单位法人证书上完全一致。

4.“申请主体地址”完整：

（1）办公地与住所地一致，“申请主体地址”与营业执照住所完全一致，必须完整，必须包含市县区及具体街道等信息；

（2）办公地与住所地不一致，申请主体地址必须完整，包含市县区及具体街道等信息；

（3）“申请主体地址”与“所在地区”是两个独立的字段，两个字段都应当包含（省）市县区信息。

二、需要文件：

1.注册文件：

（1）社会统一信用代码附件（即营业执照或事业单位法人证书）：

①必须在有效期内；

②清楚、完整、整洁；

③加盖单位法人公章（以下简称公章），注意必须是公章，不能是业务章或者部门章，必须是实体章而不能是电子章；

④不能直接上传未加盖公章的扫描件；

⑤必须是tif格式。

（2）社保证明：

①必须是近期的社保证明；

②至少有一人以上；

③如有变更记录，需提供变更后的社保证明；

④需有当地社保局专用章（登录社保局官网可直接下载）并加盖公章。

（3）资产负债表/财务报表：

①有明确的收支情况；

②有研发支出（如没有研发支出，需要写证明文件）；

③加盖公章；

（4）其他文件：

①各项证书，如高新技术企业证书、ISO认证证书等；

②变更证明（如有）。

2.备案文件

（1）《山东省国家知识产权保护中心专利快速预审服务备案申请表》（加盖公章）；

（2）企业营业执照复印件或事业单位法人证书复印件（加盖公章）；

（3）上一年度财务报表中涉及研发投入证明材料（加盖公章）；

（4）在职研发人员情况简介和缴纳社保信息材料（加盖公章）；

（5）创新主体认为有必要提交的证明材料，包括但不限于：专利申请及授权情况；获得政府部门及认证机构认定的各类资质、荣誉等；知识产权转化运用情况等；

（6）山东保护中心要求提供的其他证明材料。件（加盖公章、彩扫）；

注：创新主体提交注册申请后，审核时间为 3-7 个工作日，可留意短信提醒；

创新主体提交备案申请后，根据上一问题所述的审核流程，审核时间根据实际审核进程决定，如文件不符合要求被多次返回修改，审核时间会稍延长，可自行登录预审平台查询进度及结果，审核结果会同时发送短信。

03.预审流程（保护中心阶段）

1.主体备案：在山东省知识产权保护中心（以下简称保护中心）对申请主体进行预审备案；

2.文件撰写与提交：提供技术交底，撰写申请文件，将申请文件制作成xml格式，随其他文件提交至保护中心；

3.意见答复：对审查员下发的审查意见进行答复及文件修改；

4.预审结案：预审通过/不通过；

5.案件复核：预审通过的案件提交至国知局并及时缴纳申请费（发明需包含实审费用）。

04.山东省预审分类号